1. Personuppgiftsansvar och grund för behandling
Denna integritetsskyddspolicy gäller när LUXURYWATCHES STOCKHOLM AB (”LUXURYWATCHES STOCKHOLM”, ”vi”, ”vår”, ”oss”), organisationsnummer 556897-1054, utför behandling av personuppgifter som avser personer som använder LUXURYWATCHES STOCKHOLM tjänster (”du”, ”dig”, ”dina”). LUXURYWATCHES STOCKHOLM behandling av personuppgifter följer den allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, (”GDPR”).
Behandling av personuppgifter vid nyttjande av LUXURYWATCHES STOCKHOLM tjänster sker med grund i ett avtal med dig, som besökare på vår hemsida, om vi anser att du kan vara intresserad av en viss vara/tjänst som vi erbjuder eller deltagare vid någon av våra event. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter som potentiell kund eller då vi anser att du kan vara intresserad av att delta på någon av våra events. Behandling sker även för att följa rättsliga förpliktelser enligt lag och myndighetsbeslut.
2. Personuppgifter som behandlas
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan knytas till en levande person. LUXURYWATCHES STOCKHOLM samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter inom ramen för sin verksamhet.
Följande personuppgifter kan LUXURYWATCHES STOCKHOLM att samla in från dig:
Uppgift om din identitet – förnamn och efternamn.
Dina kontaktuppgifter – adress, e-postadress och telefonnummer.
Betalningsinformation – information för att genomföra betalningar till eller från LUXURYWATCHES STOCKHOLM, eller utställa faktura.
3. Ändamålen med behandling
LUXURYWATCHES STOCKHOLM behandlar dina personuppgifter:
När detta är nödvändigt för att prestera enligt avtal med dig.
För information om och utförande av tjänster och kontakt med dig.
För att kunna utreda eventuella klagomål.
Som underlag för fakturering.
Som krävs för att följa förpliktelser som åvilar LUXURYWATCHES STOCKHOLM enligt myndighetsbeslut och lag.
För att göra utskick till dig om vår verksamhet.
Med ditt samtycke kan vi koppla din användardata mellan olika sessioner (t.ex. före och efter inloggning) för att ge en enhetlig och personlig upplevelse.
Med ditt samtycke kan vi använda dina personuppgifter för personaliserad marknadsföring, målgruppsanalyser samt för att mäta resultat av annonsering via plattformar som Google Ads och Google Analytics.
Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker från tredjepartsleverantörer, exempelvis Google, för att analysera användarbeteende, anpassa annonser och mäta kampanjresultat. Dessa cookies aktiveras endast efter att du lämnat ditt samtycke, som du när som helst kan ändra eller återkalla.
För fullständig information om ändamålen och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter, se tabellen nedan.
4. Bevarande av personuppgifter
Personuppgifter bevaras så länge som är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som beskrivits ovan. Det betyder att de flesta personuppgifter om dig kommer att raderas automatiskt efter det att en lagstadgad arkiveringstid har löpt ut eller du inte kan anses vara kund hos LUXURYWATCHES STOCKHOLM.
LUXURYWATCHES STOCKHOLM är till exempel skyldigt att enligt bokföringslagen att bevara vissa personuppgifter, ex. de som förekommer i fakturor och liknande bokföringsunderlag, i sju år. Personuppgifter som bevaras för bokföringsändamål kommer endast att användas för det syftet.
Uppgifter om dig som kopplas till dig som kund kommer att bevaras så länge du anses vara kund hos oss, därefter kommer de flesta av dina uppgifter att gallras när de inte behöver bevaras för andra syften. Ett exempel på detta är att vissa uppgifter, såsom uppgifter om din identitet och kontaktuppgifter, kommer vi att bevara i 36 månader efter att kundförhållandet har upphört i marknadsföringssyfte.
För fullständig information om hur länge vi bevarar dina personuppgifter, se tabellen nedan.
5. Gallring av personuppgifter
Personuppgifter raderas eller avpersonifieras när uppgifterna inte längre behöver bevaras och det kommer att ske i enlighet med det som vi beskrev ovan.
När LUXURYWATCHES STOCKHOLM utför en gallring av personuppgifter kan denna inte återkallas/återskapas och när gallringen utförts kan ingen person längre associeras med den information som återstår.
Ändamål | Rättslig grund | Kategorier av personuppgifter | Lagringstid |
Kundförhållande | Avtal | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation – Uppgifter om vad du har köpt
| 10 år efter senaste köp. |
Dokumentationsskyldighet enligt lag | Rättslig förpliktelse | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation – Betalningsinformation – Uppgifter om vad du har köpt
| Så länge vi är skyldiga att spara uppgifterna enligt tillämplig lag eller myndighetsbeslut, såsom 7 år i enlighet med Bokföringslagen. |
Marknadsföring genom brev, telefon eller e-post. | Berättigat intresse | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation
| 36 månader efter att kundförhållandet upphört eller du var ett event. Du kan när som helst avsäga dig marknadsföring genom att kontakta oss på info@luxurywatches.se. |
Marknadsföring genom brev, telefon eller e-post. | Samtycke | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation
| Om du har samtyckt till att få marknadsföring från oss, kommer vi att spara dina uppgifter till dess du ber oss att upphöra att kontakta dig. Du kan när som helst avsäga dig marknadsföring genom att kontakta oss på info@luxurywatches.se. |
Nyhetsbrev
| Samtycke | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation
| Så länge du är en aktiv prenumerant av vårt nyhetsbrev. |
Administrera anmälningar till, uppföljning efter samt utveckling av våra event | Berättigat intresse | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation – Betalningsinformation
| 36 månader efter att konferensen/eventet genomförts. |
Säkerställa att specialkost alternativt funktionshinder som kräver anpassning respekteras vid våra konferenser/event | Samtycke | – Uppgifter om identitet – Hälsoinformation
| Tills eventet är genomfört. |
Bilder som används i marknadsföringssyfte | Samtycke | – Uppgifter om identitet
| Till dess att du återkallar ditt samtycke |
Utreda eventuella klagomål | Berättigat intresse | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation
| 12 månader efter att kundförhållandet upphört. |
Förhindra och utreda eventuella bedrägerier | Rättslig förpliktelse | – Uppgifter om identitet – Kontaktinformation – Betalningsinformation – Uppgifter om vad du har köpt
| 10 år efter att transaktion genomfördes. |
6. Mottagare av personuppgifter
LUXURYWATCHES STOCKHOLM samarbetar med och interagerar med andra företag och vi tar hjälp av leverantörer. Vi kommer därför att överföra dina personuppgifter och ta hjälp av andra aktörer för att behandla dina personuppgifter när det är nödvändigt. Följande typer av mottagare akan bli aktuella:
Aviseringstjänster – LUXURYWATCHES STOCKHOLM använder tjänster för att kommunicera automatiskt till dig, ex. med bekräftelser eller påminnelser. Dessa företag får bara tillgång till din kontaktuppgift och har åtagit sig att inte dela dina personuppgifter utöver vad som är nödvändigt för att genomföra tjänsten.
Myndigheter – LUXURYWATCHES STOCKHOLM kan behöva lämna ut information till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller om du begärt att vi ska göra det. I vissa fall kan LUXURYWATCHES STOCKHOLM vara förhindrad enligt lag att berätta för dig att dina personuppgifter begärts ut av myndighet.
Vi använder tredjepartstjänster, inklusive Google Analytics och/eller Google Ads, som kan samla in och överföra personuppgifter (såsom IP-adress eller enhets-ID) till Google för analys- och marknadsföringsändamål. Denna överföring sker endast efter att du lämnat ditt uttryckliga samtycke. De personuppgifter som överförs till dessa tjänster är hashade innan överföringen sker. Hashning innebär att informationen krypteras till ett format som inte är direkt läsbart eller kan användas för att identifiera dig utan kompletterande data. Syftet med detta är att skydda din integritet samtidigt som vi möjliggör relevant analys och marknadsföring.
LUXURYWATCHES STOCKHOLM behandlar så mycket av sin data som möjligt inom EU/EES. Om data överförs för att behandlas av en leverantör eller underleverantör utanför EU/EES har mottagaren alltid ingått avtalsvillkor med LUXURYWATCHES STOCKHOLM som säkerställer att mottagaren upprätthåller en skyddsnivå jämförbar med EU/EES.
7. Länkar till andra hemsidor och användning av cookies
Vår hemsida innehåller länkar till andra hemsidor. Denna Personuppgiftspolicy omfattar inte den eventuella personuppgiftsbehandling som sker på andra hemsidor som vi länkar till. Vi ansvarar inte heller för den personuppgiftsbehandling som sker på andra hemsidor än vår egen.
8. Informationssäkerhet
LUXURYWATCHES STOCKHOLM vidtar som personuppgiftsansvarig lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas i enlighet med avsnitt 2 av GDPR. Vi har särskilda interna riktlinjer och processer för att hantera frågor om informationssäkerhet och för att förhindra och upptäcka läckor.
Om dina personuppgifter omfattas av en inträffad säkerhetsincident (så kallad ”personuppgiftsincident”) kan vi komma att kontakta dig i enlighet med Artikel 34 GDPR.
9. Dina rättigheter
Återkalla samtycke:
Du har rätt att utan kostnad återkalla samtycke till en viss behandling utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen innan återkallandet. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@luxurywatches.se.
Rätt till begränsning av behandling:
Du har rätt att begära att behandlingen begränsas till lagring och att invända mot behandlingen. Du kan exempelvis välja att avregistrera dig från nyhetsbrev och andra utskick genom att följa en länk i dessa utskick eller genom att skicka en e-post till info@luxurywatches.se.
Rätt att göra invändningar:
Du kan när som helst göra invändningar mot behandling av personuppgifter som LUXURYWATCHES STOCKHOLM grundar på sitt berättigade intresse. Du kan även när som helst göra invändningar mot att dina personuppgifter behandlas för direkt marknadsföring. Vill du göra en invändning mot en behandling gör du detta genom att kontakta oss via e-post till info@luxurywatches.se.
Rätt till tillgång:
Du har även rätt att begära ett registerutdrag, i elektroniskt format eller på papper. LUXURYWATCHES STOCKHOLM kommer att sammanställa information om hur dina personuppgifter behandlas och skicka denna till dig, normalt sett inom en månad. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@luxurywatches.se.
Rätt till rättelse:
Du har rätt att begära att LUXURYWATCHES STOCKHOLM rättar personuppgifter som du anser är felaktiga och att komma in med kompletterande personuppgifter (i särskilda fall) om du anser att de personuppgifter LUXURYWATCHES STOCKHOLM har behandlat har gett en felaktig bild av dig. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@luxurywatches.se.
Rätt till dataportabilitet:
Du kan be oss att flytta dina personuppgifter från vår IT miljö till någon annan, antingen ett annat företag eller till dig genom att kontakta oss via e-post till info@luxurywatches.se. . Detta gäller inte uppgifter som LUXURYWATCHES STOCKHOLM är skyldiga att bevara enligt lag.
Rätt till radering:
Du har rätten att begära att LUXURYWATCHES STOCKHOLM raderar dina personuppgifter. Vi kommer då att radera personuppgifter som vi inte måste bevara för att uppfylla rättsliga förpliktelser. LUXURYWATCHES STOCKHOLM kommer också att fortsätta behandla personuppgifter i vissa andra fall, bland annat när personuppgifter måste behandlas för att uppfylla ett avtal med dig. Detta gör du genom att skicka en e-post till info@luxurywatches.se. .
Om anser att vi har gjort något felaktigt eller inte lever upp till denna integritetsskyddspolicy ser vi gärna att du kontaktar oss i första hand, men du har alltid rätten att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, för mer information se www.imy.se.
Uppdaterad senast 2025-05-20